A NIE szám megszerzése

Gyakorlati útmutató

Ha Spanyolországban szeretnél ingatlant vásárolni, dolgozni, céget alapítani vagy csak simán ki szeretnél költözni, akkor szükséged lesz az úgynevezett NIE (Número de Identidad de Extranjeros) számra. Ez nem más, mint a spanyol idegenrendészeti regisztráció során, a kérelmező részére kiállított egyedi azonosító szám. Egész Spanyolország területén érvényes, beleértve a Kanári szigeteket és Baleár szigeteket is.

Tévhit, hogy NIE szám már akkor is szükséges, amikor még csak tervezed a lakásvásárlást. Tény, hogy fontos adminisztratív lépés, de bőven van rá idő, hogy megszerezd. Amikor egy ingatlan vásárolsz, a foglalózás és a végleges adásvételi szerződés közti időszakban ügyvédünk külön díjazás nélkül segít megszerezni neked a NIE számot és a bankszámlaszámot is megnyitja.

A NIE ügyintézés csak személyesen történhet, de ha nem tudsz kiutazni, akkor 2 másik módon is megszerezheted:

1. A magyarországi Spanyol Nagykövetségen kérsz időpontot. Általában lassú az ügyintézés, de nem kerül extra költségekbe. Csak az online időpontfoglalást tudod megúszni, a teljes dokumentációt úgyanúgy ki kell tölteni, amely lentebb található.
2. Egy speciáis engedéllyel rendelkező Közjegyzőnél hitelesítesz egy meghatalmazást az ügyvédünk vagy valamelyik képzett munkatársunk nevére. A meghatalmazott jár el a nevedben itt Spanyolországban és megszerzi helyetted a NIE számot.

A NIE szám szükséges pl. a következő esetekben:

• ingatlan vásárlás ( vásárlóinknak díjmentes! )
• közüzemekkel való szerződéskötés
• bankszámla nyitás
• regisztráció egészségügyi ellátáshoz
• biztosítás kötés
• munkavállalás
• vállalkozás létrehozás
• társadalombiztosítási, vagy adófizetési kötelezettség teljesítése
• mobiltelefon szerződés kötés
• rezidens kártya igénylése
• lakcím kártya igénylése

A következőkben részletesen leírjuk, melyek a lépések, milyen nyomtatványok kellenek hozzá. Ha szeretnéd magad intézni, az alábbi útmutató segítségével könyebben fog menni. Ha nem akarsz vele bajlódni, szívesen segítünk, levesszük a válladról az ügyintézés terheit. Tudnod kell, hogy ha ingatlant vásárolsz a segítségünkkel, akkor e NIE szám megszerzése és a bankszámla megnyitása INGYENES ! Nem kell külön fizess se nekünk, se más ügyintéző irodának, mivel az a mi irodánk feladatai közé tartozik. Ha ügyintéző irodához fordulsz, akkor 200€ – 1000€ közötti költségre számíthatsz. Egyes ügyintézők külön regisztráció és egyéb megfoghatatlan fogalmakkal, jogi garanciákra hivatkozva még több pénzt is elkérhetnek tőled, ne hagyd magad megvezetni.

Vágjunk bele !

A NIE szám igénylése Spanyolországban, a területileg illetékes rendőrkapitányságon történik, előzetes időpontegyeztetést követően.

A kiadott NIE szám egy életre szól, nem kell meghosszabbítani. Hivatalosan 3 hónap után lejár, de csak akkor ha 180 nap elteltével a fenti ügyletek valamenyikét próbálod intézni.
Ideiglenes, fehér NIE-nek hívják. Fehér, mert egy A4-es papírlap, ideiglenes, mert 3 hónapot meghaladó tartozkodás esetén már ki kell váltani a zöld NIE-t, az un. rezidens kártyát. 

NIE időpont kéréshez regisztráció

Előzetesen időpontot kell kérni a területileg illetékes rendőrkapitányságon. A legkönnyebb módja ennek az online regisztráció. Időpontkéréshez nem szükséges spanyol nyelvtudás, gyorsan és egyszerűen kitölthető. A géped lefordítja magyarra az oldalon található szövegeket.

Először ki kell választani a tartományt: Málaga

• ezután a hivatalt ahová majd személyesen kell megjelenni. “SELECIONA OFICINA” Lehetséges: Benalmadena, Malaga, Estepona, Fuengirola, Marbella, Ronda, Torremolinos, vagy Velez Malaga. ( nem érdemes előre kijelölni, mert a frekventáltabb helyeken már csak hónapok múlva lesz időpont. Ha mindent kitöltöttél, akkor úgyis fel fogja ajánlani a legközelebbi időpontokat és helyeket a rendszer.
• az alárás helyét és típusát, az első legördülő menű: “TRÁMITES DE OFICINA EXTRANJERÍA” – de nem ezek közül kell választani, hanem válassz a következő legördülő listából:
• “TRÁMITES POLCÍA NACIONAL” vagyis a Országos Rendőrség idegenrendészeti hivatalában lesz az ügyintézés. Ebben a legördülő menűben ki kell választani a „POLICIA – CERTIFICADOS Y ASIGNACIÓN NIE”
• ezeket klikkelj az „Aceptar” gombra, vagyis, hogy léphetünk tovább. éss jön a következő képernyő.
• útlevélszám (elméletileg személyi igazolvánnyal is lehet intézni) Érdemes bármely ügyintézéshez az útlevelet használni, ezt jobban elfogadják) Ha személyi igazolványt írtál be, akkor is a “Pasaporte”-t jelöld be, mert a többi okmánynak más a formátuma és nem fogja elfogadni a rendszer.
• vezetéknév és keresztnév ékezetek nélkül, („ö” betű = „oe” mint például a Török = Toeroek ) az útlevél alján leírt nemzetközi formátum szerint.
• a telefonszám ( előbb-utóbb szükséged lesz egy spanyol telefonszámra, mert előfordul, hogy SMS-t küldenek egy kóddal az időpont foglalás befejezéséhez. (Nekünk mostanában nem küldtek kódot, de ez tartományonként változhat )

Következő oldalon, ha szerencséd van, felajánl pár időpontot. Válaszd a neked megfelelőt. 5 perc áll a rendelkezésedre, hogy időpontot válassz. E-mailben visszaigazolja és egy kódot is küld, ennek beírásával vége van az időpontfoglalásnak.

Ha nincs szerencséd, akkor ezt írja ki: „Információ: Jelenleg nem állnak rendelkezésre időpontok. A hivatal hamarosan új időpontokat ajánl fel Önnnek.”

Semmi gond, próbálgatni kell, félórával, egy órával később lehet sikerül. Nem kell aggódni, az adatokat nem felejti el a rendszer és legközelebb a mezőkre lépve felajánlja a korábban beírtakat.

NIE szám igényléséhez szükséges dokumentumok

A NIE szám igényléséhez az alábbi dokumentumokra lesz szükséged:

1. Érvényes személyi igazolvány vagy útlevél

Az Európai Unió területén a személyi igazolvány is elegendő, de sajnos a spanyol rendőrségen még azt sem tudják, hogy Magyarország tagja-e az uniónak. Emiatt sok esetben ragaszkodnak az útlevélhez, sok magyarázkodást lehet megspórolni, ha útlevéllel indulsz neki az ügyintézésnek. Természetesen a személyi igazolvány is hivatalos, azzal is lehet ügyeket intézni. Fontos, hogy legyen nálad másolat is ( a rendőrségen nem fénymásolnak!)

2. 👉🏻„EX-15” számú nyomtatvány 👈🏻 

Számítógépen ki kell tölteni, kinyomtatni 2 példányban és golyóstollal aláírva kell benyújtani. Segítségül van egy magyar nyelvű magyarázó mintaoldal:

A nyomtatvány második oldalán a 4.2.-es pontnál meg kell jelölni, hogy miért igényeled a NIE számát.  Be lehet írni pl. hogy ingatlant szeretnél vásárolni. „Solicitar un NIE Número para comprar una vivienda” (NIE igénylés lakásvásárláshoz) Ne aggódj, nem fogják leellenőrizni, hogy valóban vásároltál-e. TIPP: Azt is beírhatod, hogy “Solicitar un NIE Número para comprar una vehiculo” ami azt jelenti, hogy kocsit vagy motort akarsz venni.

Előfordul, hogy nem elég csak beírni az igénylés célját az EX15-ös nyomtatványon, igazolnod is kell, hogy az igénylés célja valós és a kérelem jogos. Az ügyintézők eltérően kérhetnek kiegészítő dokumentációt, de az esetek többségébben egyáltalán nem kérnek. Az igénylés céljától függően gyakran kért dokumentumok: spanyol munkaszerződés, előzetes munkaszerződés, ingatlanvásárlási foglaló szerződés, autó vagy motor adásvételi szerződése stb. Ezekből a dokumentumokból mindig legyen nálad az eredeti és egy másolat is. Ha a dokumentum nem spanyol nyelvű, akkor szükséges az eredeti dokumentum mellé egy hiteles spanyol fordítást csatolni.

EX15 spanyol nyomtatvány letölthető 

3. “Modelo 790” formanyomtatvány

👉🏻  A 790-es nyomtatványt ezen a linken találod, itt kell kitölteni.👈🏻

• Személyiadatoknak (név, stb) meg kell egyeznie az útlevélben szereplővel
• Lakcím lehet bármi, lehet albérelet is, esetleg egy ismerős címe. Ha még nincs lakcímed, kérd meg egy ismerősödet, hogy az ő címét beírhatsd. Jobb valós címet beírni, mert ha tájékoztatni szeretnének a jövőben, erre a címre fog érkezni az értesítés. (nekem hiába változott meg az elmúlt 14 évben a címem és erről tájékoztattam is a hatóságokat, még mindíg az első alkalommal megadott címemre próbáltak hivatalos levelet kézbesíteni)
• A dokumentumba írhatsz magyar telefonszámot is, de ha érdemes spanyol számot megadni. Előbb utóbb úgyis szükséged lesz egy spanyol telefonszámra, a legtöbb bank nem tud aktivációs kódot küldeni külföldi telefonszámra.
• Az e-mail cím fontos, mert azt rögzítik a rendszerben, és ha értesíteni szeretnének, azon keresztül is el tudnak érni.
• Ezt követően válaszd „Asignacion de Número de Identidad de Extranjeria (NIE) a Instancia del interesado” lehetőséget, mivel az űrlapot máshoz is használják, nem csak NIE igényléshez.
• A végén kell kattintani a Finish/Descargar gombra, majd automatikusan megjelenik készen letöltésre/nyomtatásra az űrlap 3 példányban.

4. Idegenrendészeti illeték befizetése

A 3 példűnyban kinyomtatott 790-es számú űrlapot el kell elvinni egy bankba, ahol befizetheted az illetéket. Ez jelenleg 9,84 EUR. Sajnos nem mindegyik bankban lehet illetéket befizetni, illetve bankonként változó, hogy mikor van illetékbefizetési ügyfélszolgálat. Általában délelőtt 10:30-ig lehet az ilyen típusú befizetéseket megtenni. Nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni, mert könnyen előfordulhat, hogy az online rendszer “nem műküdik” és ez még csak nem is a bank hibája. Van hogy több bankan kell próbálkozni, mire elfogadja a rendőrség rednszere. Befizetés után a bank lepecsételi az űrlapot, ezzel igazolja, hogy a díj be lett fizetve.

Összefoglalva nézzük milyen dokumentumokkal mehetsz el a személyes ügyintézésre:

• Ex-15 nyomtatvány 2 példányban kinyomtatva és aláírva
• 790-es nyomtatvány kitöltve és befizetve
• igazolás az idegenrendészeti díj befizetéséről ( a 790-es nyomtatvány egyik lapján a bank pecsétje)
• Érvényes útlevél vagy személyi igazolvány – eredeti + 1 fénymásolat

Amikor mindened megvan és a nyomtatványokat megfelelően kitöltötted, már nyugodtan mehetsz az egyeztetett időpontra. Ha van rá lehetőséged, kérj meg egy spanyolul beszélő ismerőst, hogy kísérjen el, de egy Google fordító is megteszi. Bár a hivatalban nem örülnek majd neki, a legtöbben így indulnak neki, hogy nem beszélnek spanyolul, és neked is sikerülni fog

6. A NIE szám átvétele

2023 március vége óta a NIE dokumentumokat elektronikus aláírással látják el, és a legtöbb esetben azonnal kiadják a NIE számot az ügyintézés végeztével. A rendőrség informatikai rendszere nem mindig működik megfelelően, ezért előfordulhat, hogy nem tudják azonnal kiadni a NIE dokumentumot. lyen esetekben általában másnap vagy néhány napon belül vissza kell menni érte.

Ha a NIE dokumentumot nem adják ki azonnal, az ügyintéző fogja megmondani, hogy pontosan mikor lehet visszamenni érte. Néhány városban és idegenrendészeti irodában külön időpontot kell foglalni a NIE dokumentum átvételére.

Ha vissza kell menni a NIE dokumentumért, de nem tudod személyesen megtenni, más személy is átveheti helyetted. Az átvevő személynek rendelkeznie kell a szükséges iratokkal, amelyek általában a benyújtott kérelem lepecsételt másolata. Ilyen esetekben a kérelem hátoldalára ráírják ki veheti át a kész NIE számot.

Az Országos Rendőrség idegenrendészeti hivatalai Malaga provinciában

Összesen 10 helyen lehetséges a NIE igénylése Malaga tartományban: